制定优质的方案能够让我们在工作中保持高效的沟通，确保信息传递的及时性，活动方案的制定有助于明确目标受众，增强活动的针对性，下面是加分文档网小编为您分享的校园策划活动方案范文最新6篇，感谢您的参阅。
校园策划活动方案范文篇1
一、活动背景:
冬天已经悄然走入我们的生活，各种盛大的节日也悄悄临近。无论是圣诞还是元旦，都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体，更是入主各大商店柜台。但是，贺卡的制作会耗费大量的纸浆，这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，每10万张贺卡以1吨计，意味着1000万人每人邮寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵十年生的树木，耗电1万多千瓦时，排废水30000多吨!如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算，耗资就高达1000万元。森林是地球的绿“肺”，是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木，正是构成森林的基础。“节约纸张，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境，保护地球的呼声。
二、活动目的：
1降低贺卡发放的使用量，为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来的污染。
2借此机会，向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把“绿色消费”的理念深入到同学们心中，时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起，从小事做起，珍惜森林资源，带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。
3加强**各环保高校之间的联系，促进各自的学习交流,为以后更多的福建地区性活动积累经验。为*校同学传递冬日的温情与节日的祝福。
我们深知，通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说，是多么的微不足道。但重要的是，我们希望把节约纸张，拯救森林，保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识，只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量，我们相信，地球的明天会更好。
三、活动内容：
(一)活动主题：绿色大学城，温情圣诞节
(二)活动口号：marryfruits!
(三)活动对象：福建省在校大学生
(四)活动时间：圣诞、元旦
(五)活动组织：
1、主办方：**青年交流服务中心
2、承办方：**省各高校环保类社团
(六)活动步骤：
1、11月1日到11月15日
(1)成立策划小组，完成活动策划，确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会合作)、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。
(2)确定参与高校，并进行初步沟通，建立高校水果高校联络表。(每校至少两名联系人，以确保活动联系的实效性。)
(3)对参与的高校进行活动推广宣传培训，以保证前期准备工作实施到位，后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式，活动宣传内容方法，环保知识宣传，水果包装，活动信息交流模式。
(4)申请表于14日前发到中心的邮箱。
2、11月16日到11月29日
(1)联络赞助，以致力于或有益于环保的企业、*为对象，宣传他们的环保理念，增强他们在大学生中的知名度，提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金，为保证活动顺利进行提供保证。
(2)各高校调查自己学校附近各类水果价格，做出一份水果价格表。发到福建青年交流服务中心，再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。
(3)水果价位表请与27日发到中心邮箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果温情表，内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。
(2)各高校集中宣传，通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式，让同学们了解我们的活动，尽可能扩大活动的影响力。
(3)做好报名资料收集工作，在12日之前将资料整合分类，发送到福建青年交流服务中心，福建青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)
(4)统计各高校发送到各自学校的“祝福容量”，给以回执。保证福建的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。
(5)12日前，请各个高校将水果温情表发到中心邮箱，并自己留份档案。
4、12月13日到12月14日
(1)将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后，再转与每高校。(确保每所高校有一份完整的联络表)
(2)各高校分配好送祝福的人员，务必保证祝福顺利的送达。
5、12月24日到12月25日
圣诞节水果祝福集中派送，在送祝福时，派送组需收集受祝福人的反馈信息，同时向受祝福的人介绍我们活动的意义,扩大绿色理念的宣传面。
6、12月25日12月31日
总结圣诞派送，整理同学及各地区反馈，对于发现的问题及时作出解决方案，确保元旦派送完美收局。
7、统计发出定单的派送情况，向未送达祝福的同学道歉。
四、注意事项：
1、各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系，确保信息的顺畅沟通。
2、各社团工人人员必须保持高度责任感，明确活动不仅是为同学服务，同时涉及到社团、高校的信誉问题。
3、活动中要对相关环保知识进行宣传，我们是环保组织，不是为作活动而作活动，我们的意义在于宣传环保理念，增强同学们的环保意识。
4、活动属于非营利性，各社团不得在活动中多收取参与同学费用,活动所得资金必须用于社团环保活动。
五、赞助商
1、赞助商或*组织必须是具有环保理念的环保节能型企业，以具有全国性效益的企业为优。
2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传，但是不进行商业促销。
3、不做营利性回报活动，双方本照公平公正的原则，建立合作关系。
4、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务.
校园策划活动方案范文篇2
4月7日是世界卫生日。每年的这一天,世界各地的人们都要举行各种纪念活动，来强调健康对于劳动创造和幸福生活的重要性。确定世界卫生日的宗旨是希望引起世界各国对卫生问题的重视，并动员世界各国人民普遍关心和改善当前的卫生状况，提高人类健康水平,确保人民能够生活在安全、发展、繁荣的和谐社会中。世界卫生日期间，包括中国在内的世界卫生组织各会员国都举行庆祝活动，推广和普及有关健康知识，提高人民健康水平。
一、活动目的：
良好的工作生活环境能使人处于一种健康状态，在这种状态中，每个人都能够认识到自身潜力，能够适应正常的生活压力，能够有成效地工作，良好的个人习惯又能带动周边环境的改善。因此，将通过进行问卷调查以及发动全院学生自觉维护工作环境及学习环境，号召大家爱护环境讲究卫生，来减少校园垃圾，治理白色污染，铲除四害生源，消灭卫生死角，提高环境卫生质量，增强群众卫生意识，改变不良卫生习惯，改善校园卫生面貌，建立健康绿化的和谐校园。
二、活动主题：
健康、和谐、绿化
三、活动时间：
暂定4月6日至4月12日
四、活动地点：
树达楼前及全院宿舍楼
五、活动对象：
湖南师范大学树达学院全体学生
六、活动流程：
前期准备：
(1)联系好系部宣传部人员于4月5日前出好海报;借好相机;安排好执勤人员;打印好调查问卷及报名表;
(2)邀请我系宿管部配合此次活动，协助查寝。
中期开展：
(1)4月6日上午12点之前在树达楼前接受志愿者参与寝室文化节活动的监督人员报名，志愿者主动向同学们宣传重视公共卫生的重要性，指出室内死角，并主动帮人倒垃圾。同时对过往的师生开展一次关于校园环境与宿舍卫生环境建设的问卷调查。(进入大学，校园与宿舍就成了广大大学生的第二个家。校园环境与宿舍的生活环境直接影响到大学生的生活质量和日常的学习状态。倾听同学们的心声，改善宿舍公共卫生，从而切实的为同学服务)
(2)4月11日晚上7点部分志愿者协助宿管部在树达楼门口集合，08级经管系各班级进行检查，拍照。从评委中选出最佳宿舍。
后期收尾：相关同学及时写好通讯稿及总结，收集志愿者心得。统计校园环境的调查问卷，写好总结及时向老师们反映学生对校园环境的动态并对最佳宿舍进行张榜表扬。
七、活动人员安排：
复印相关资料：1、2
海报设计及后续评选结果公布：1、2
报名活动负责人：1
调查问卷统计：1、2
通讯稿：1、2
活动总结：1、2
八、活动物品及经费：
海报纸及水彩10元
调查问卷100份10元
笔2支2元
校园策划活动方案范文篇3
一、活动概括
1、活动背景 当下，网络与我们的日常生活联系越来越紧密。在很大程度上，它已成为了我们的良师益友。但由于大学生具有较多的空余时间，受约束性小，使得其中的相当一部分形成网络依恋症，尤其依赖网络游戏。致使对其学习、工作或现实中的人际交往带来不良影响。渐渐形成网路依恋症状：总是想着去上网；每当因特网的线路被掐断或由于其他原因不能上网时会感到烦躁不安、情绪低落或无所适从；觉得在网上比在现实生活中更快乐或更能实现自我。如此便形成了我们所说的“网瘾”，对我们的学习生活危害巨大。基于此点，中国研究生创新园提出并全权负责了以“杜绝网游成瘾趣味竞赛”为主题的活动
2、活动目的
通过该活动，让同学们意识到网络成瘾的的危害性，倡导同学们合理利用网络资源。同时，通过趣味活动，提供给同学们相互认识，相互交流的平台，增强同学们参加户外活动的兴趣，最终达到杜绝网瘾的目的。
3、活动主题
杜绝网络成瘾，享受美好校园生活
二、活动时间
20xx年10月24日中午11：00～13：00
说明：本月24号为周三，一般学生没有课程任务。中午时间段在6栋前坪人流量较大，饭后同学们较放松，加之又没有课业压力，对课余活动的关注度高。
三、参与对象
以研究生为主的本部师生
四、场地选择
6栋前坪
说明：6栋前坪位于本部三五食堂正对面，在午饭或晚饭时间段进入人流高峰期，届时，有利于活动的开展及扩大活动的影响力。
五、宣传方式
横幅宣传：在活动之前以及活动之后一小段时间内，在升华楼和科教楼之间的栅栏墙以及本部运动场栅栏墙各投放一条横幅，运动场上的横幅宣传语面向运动场一侧。
横幅宣传语（草拟）：
中南大学第三届网络创新文化节之无网时带趣味竞赛 活动时间：20xx24中午12：00 活动地点：六栋前坪 中国研究生创新园网站
说明：本次活动为场外活动，活动本身就是为了宣传杜绝网瘾的主题，因此前期及后期宣传从简，只采用横幅宣传。
六、活动流程
1、准备工作
1）派专人进行场地的联系及确认工作，确保活动不会被保卫处中途叫停
2）派专人进行音响设备及话筒的租赁及调试工作
3）制作活动宣传海报，以宣传网络游戏成瘾危害为主，可以做成系列海报形式，供同学们观看学习
4）制作空白展板，展板只显示“如果今天没有网游，我们还可以·······”这些字，空白处留给过路同学填写
5）派专人进行活动设别的采购活动用品和奖品
6）派专人进行活动期间的图片及新闻采集工作
7）制作或借用抽奖用抽奖箱
8）搜集网络游戏成瘾引发的不良后果的相关信息，将其整理到文档中，最终打印出来
9）专人负责抽奖编号券的制作
10）活动区布置方案：
a、将之前的一条宣传条幅取回绑在两棵树上进行宣传，悬挂于稍高处
b、将宣传的另一条条幅拿回，与之前的那条上下悬挂，这条位于下方，宣传语面向6栋 c、将之前准备的关于网络游戏成瘾引发的不良后果的材料贴于横幅上进行宣传
d、摆设两张长桌和6～8把椅子于活动区一侧作为活动服务区
2、活动细节
活动总体分为两个环节：学生展板留言环节和游戏互动环节
1）邀请过路的同学在展板上留??
2）邀请留过言的同学参加小游戏
3）
小游戏1 跳绳子
跳绳子个数每满足三十个给予一张抽奖编号副券，没人最多不能多于3张抽奖编号副券。参加游戏的同学可以根据自身情况选择跳绳子的个数，但每人只有一次跳绳机会，30～60个一张抽奖编号副券，60～90个两张抽奖编号券，90个以上三张抽奖编号副券
小游戏2 转魔方
给予一分钟时间转魔方，在规定时间内，转出多少个同色面，就给予几张抽奖编号副券
小游戏3 踢毽子
每位参与者只有一次机会，踢毽子数以10个为一个阶段，10~20个一张抽奖编号副券，20～30个两张抽奖编号券，30个以上三张抽奖编号副券
小游戏4 跳舞毯
参赛选手在跳舞毯上跳完预订曲目，最后显示clever的选手，获得一张抽奖编号副券
小游戏5 套环
准备三个不同样的套环，时间一分钟，在规定时间内解开几个套环，选手就获得几张抽奖编号副券 小游戏6 地雷阵
游戏时间：15～30分钟
所需道具：
1、每对参赛者一块蒙眼布。
2、饮料瓶。
3、一些报纸，使用对角线约60cm的硬纸板、胶合板代替亦可。用来代表游戏中的“地雷”。 详细步骤：
1、选一块宽阔平整的游戏场地。
2、安排不想参加游戏的人做监护员。当参加游戏的人较多时，游戏场地会变得非常喧闹。这是一个有利因素，因为这会使穿越地雷阵的人无所适从，难以分清听到的'指令是来自自己的同伴，还是来自其他小组的人。
3、让每个队员找一个搭档。
4、给每对搭档发一块蒙眼布，每对搭档中有一个人要被蒙上眼睛。
5、眼睛都蒙好之后，就可以开始布置地雷阵了。
6、在两绳之间尽量多地铺上一些报纸（或是硬纸板、胶合板等）。
7、被蒙上了眼睛的队员在同伴的指引下，走到地雷阵的起点处，挨着起点站好。他的同伴后退到他身后两米处进行指挥。
8、在行进过程中，要求不能碰到地雷和饮料瓶，否则视为失败
游戏示范图：
说明：活动可以以团队比赛或者限时挑战赛形式进行，对于通过比赛的选手给予抽奖编码副券
小游戏7 快乐传送带
游戏人数：两人一组
游戏规则：参赛者两人一组，参赛组选择词语类别，然后主持人将卡面呈现给参赛者。（可以在猜词同学的后面放一个立柱式支持物，猜词同学背对立柱站在立柱前，表演的同学面向立柱，并根据立柱上贴出的词语进行表演。一个同学用肢体语言演示，另一个同学猜队友演示的内容，此过程中不得有语言提示。
备用词语：食物类：面包 汉堡 披萨 冰激凌 饼干 薯片 牛奶 咖啡 面条 嘎达汤 米饭 馒头 鸡蛋 煎饼果子 油条 豆浆 水饺 混沌 水果沙拉 地三鲜 地瓜 可乐鸡翅 拔丝香蕉 猪肉粉条 盖浇饭 大闸蟹 蛋挞
日常动作类：洗衣服 刷牙 吃饭 洗脸 拖地 上网 看电视 听歌 打牌 嗑瓜子 打麻将 发短信 看书 唱歌 逛街 照相 打电话 照镜子 包装 上楼 打磨 贴膜 打哈欠 化妆 检查 发货 打喷嚏 伸懒腰 抠鼻子 睡觉
明星类：赵本山 宋丹丹 张杰 刘德华 张学友 科比 成龙 周杰伦 谢霆锋 贝克汉姆 范伟 姚明
运动类：击剑 跳水 橄榄球 滑雪 网球 滑旱冰 射击 花样游泳 羽毛球 跳绳 高尔夫球 帆船 赛车 跑步 攀沿 瑜伽 撑杆跳高 桌球 摔跤 篮球 拳击 竞走 拔河 三级跳远 皮划艇 跨栏 溜冰 蹦极 划船 体操 成语类：手舞足蹈，张牙舞爪、张口结舌、津津有味（表现吃的）、目不转睛、目瞪口呆、五体投地、鸡飞狗跳、手舞足蹈、抓耳挠腮、手忙脚乱
游戏示范图：
小游戏8 一笔画
游戏规则：参与者从图形的任意一点出发，沿着线走完整个图形，要求每条线都必须经过，且每条线只可以走一次，不可以重复经过。 参赛者开始走动后三十秒走完全程，行进过程中不得后退。
游戏道具：绳子（供摆设图案）、
便宜贴（供工作人员标注以走过的路线）
游戏图案（备用）：
校园策划活动方案范文篇4
一、活动日期：端午节，也就是农历五月初五。
二、活动地点：--
三、活动目的：端午节是中国的传统节日，通过端午节来进一步了解中国的传统节日，用心去体验我国的传统节日中蕴涵的意义。让我们就来过一个特别的有意义的端午节。
四、活动内容：
1.了解端午节的由来
具体内容如下：
(1)农历五月初五是什么节日?(端午节)
(2)那么，你们知道端午节的来历吗?
(3)学生讲述端午节的起源故事。
(4)一起收看端午节各地的风俗习惯视频
2.包粽子
在端午节吃粽子是端午节的习俗之一，粽子的味道不用说了，是十分美味的。但并不是每个人都会包粽子的。今天我们就自己动手一起来包粽子，看谁的手儿最巧，包的粽子最漂亮。
材料：糯米、去皮绿豆、肉粹、粽叶、粽绳。
3.诗歌朗诵
你们有谁知道端午节也是什么节?不知道吧，告诉大家端午节也是诗人节，诗人写了很多赞颂端午的诗歌，下面请看诗朗诵表演。
第一：--朗诵。
第二：小组朗诵。
第三：女生齐诵。
第四：男女朗诵。
第五：大家齐诵
4.观看赛龙舟录像。
到过汨罗江吗?看过“龙舟竞赛”吗﹖端午节赛龙舟不单是传统庆祝活动,也是一项国际体坛盛事!端午节起源于诗人屈原因不满朝廷腐败而投汨罗江自尽,敬重他的村民便以喧天的锣鼓声把江中鱼虾吓走，而同时又把粽子抛进江中喂饲鱼虾,以免它们啄食屈原的躯体。
赛龙舟可以说是端午节的高潮。龙舟长10米多,以龙头和龙尾作装饰,船身还特意雕上麟状花纹,唯妙唯肖;每只龙舟可容纳20至22人,二人并肩而坐,在船首的鼓手和船尾的舵手引领下,以及围观人群的呐喊声中划向终点。现在，我让我们一起加入这一行列。
播放赛龙船庆端午的视频，看过录像后，我们来谈谈自己的想法吧!鼓励同学踊跃发表自己的观点。
5.吃粽子
请评委根据粽子的样式，口感评价。并且评出包粽子大王;吃的粽子;以及最会吃粽子大王。
五、活动结束
校园策划活动方案范文篇5
一、活动背景
1、四川的很多地区有很多无辜的适龄上学儿童因为贫穷没办法上学。
2、在贫困山区，农村村小图书室只有一点微薄的藏书，有的学校甚至一本图书都没有。
3、运河高等师范学校的学子在自己有学上的同时没有忘记祖国的其他孩子，大家都有一颗强烈的助学之心。
4、学校有很多学生有闲置不用的书和衣物等其他用品。
二、活动目的、意义和目标
1、以我们现有的能力，通过实际行动去帮助那些需要帮助的孩子们。
2、帮助没有图书馆活图书很少的学校。
3、通过此次活动的开展，培养我们对社会的责任感及使命感，带动周围更多的人加入我们的爱心活动中，播撒爱心，收获爱心。
4、过此次活动的开展，呼吁在校大学生以募捐的形式奉献爱心，让爱心传递给每一个人，让我们为留守儿童做一些力所能及的事情，为他们共同托起明天的希望以及让更多的大学生了解贫困小学的情况，使我们拥有更强烈的使命感，责任感，去关爱那些需要帮助的孩子，让他们切身感受到世界充满着爱和幸福的气息。
5、提高运师学子的志愿热情。
6、扩大运师的声誉。
三.活动主题
携手爱心 共建暖春 爱心传递 有你参与
四、活动时间
3月中旬
五、活动地点
运师体育馆门口、大华联门口和运中门口
六、活动主办
运河高等师范学校青年志愿者大队
七、活动协办
邳州红十字协会
八、活动形式
1、按照人们自愿的原则，在指定地点进行募捐(运师体育馆门口、大华联门口和运中门口)
2、募捐的物资分为书、衣物、钱、其他四类
3、所有参与募捐的爱心人士在大横幅上签名纪念
4、参与募捐的学生进行爱心留??
九、宣传方式
横幅、海报、宣传单、广播站、报刊、电视台
十、资源需要
桌子六张、横幅六条、宣传海报九张、队旗，相机，志愿服和帽人手一套、租借音响设备、宣传单3000张、黑色粗笔十二支、(稿子、透明胶、双面胶、水、募捐箱)各三个、纸杯若干、借展板六块。还房屋一间用于存放捐赠物品。
十一、活动展开
1、横幅六条，三条用于悬挂，作为此次活动的宣传;三条用于爱心助学签名使用。
2、宣传海报九张，三张用于显示贫困的儿童情况;三张用于宣传活动;三张用于介绍运河高等师范学校青志和邳州红十字协会。
3、大的宣传单22张，介绍此次活动的基本情况。
4、联系校广播站。
5、联系邳州红十字协会，请其帮助联系报刊等媒体。
6、桌子六张(各个募捐地点用两张)，大伞六把。
7、队旗，相机，志愿服和帽人手一套。
8、租借音响设备。
9、印宣传单3000张。在运师同学们进入食堂吃饭时发放;在大街上还有店铺进行发放;运中的在大家放学时发放。
10、签字的黑色粗笔十二支。
11、现场念的的稿子三份。
12、募捐箱三个。
13、装衣物的袋子24个，放书的纸箱24个
14、红纸若干，贴在所有的桌子和募捐箱上，营造出红色的效果。
15、大卷透明胶三卷，双面胶三卷。
16、三轮车一辆，水三桶，纸杯若干。
17、收集关于贫困孩子的情况和学校情况，用于制作海报。
18、购买海报纸六张，洗出关于贫困孩子的情况照片15张左右。
19、联系宣传部帮助制作海报三张。
20、借展板6块。
21、召开部门会，分工明确。
24、场地批条、活动批条、展板批条、募捐证明及相关其他证明。
25、活动结束把所有的物件归还。
十二、活动结束。
1、整理书籍和衣物，钱物等。
2、将所得全部衣物的钱全部全部由校方捐赠贫困地区，所得书中对运河高等师范学校学生有用的留下做换书活动，将对大学生无用的书捐出。
3、记者团写新闻稿。
4、志愿者干事总结。
5、邳州红十字会给于运河高等师范学校志愿者对募捐证明，活动证书，和表示感谢的锦旗。
6、所得的书如果很多，足以组建一个图书馆，受帮助的学校承诺将建成的图书馆以我志愿者队的名字命名。
十三、预算金费
校园策划活动方案范文篇6
活动主题：快乐学习 快乐生活
活动目的：通过此次活动的开展，进一步弘扬学院精神，丰富我院大学生的业余生活的同时激励大学生努力奋进，争做优秀大学生。同时进一步提高院报的知名度，扩大影响力，促进院报与学院其他文学社团及兄弟院校文学社团的交流与沟通。
活动时间：
地点：
主办单位：院学生会
活动筹备工作管理方式：项目式管理
一、 分组安排
1、 宣传组
负责人：
组员：
工作事项：
(1)初赛及决赛前期各绘制海报若干张，在学院内加强宣传力度
(2)邀请函的购买及呈送工作
(3)制作节目单
2、稿件审查组
负责人：
工作事项：
(1)负责修改进入决赛选手的演讲稿件
(2)准备4篇演讲稿，保证稿件质量，符合演讲的需要。
(3)准备主持人的串词
3、 摄制组
负责人：
组员：
工作事项：负责整个活动的拍摄工作。
4、 礼仪组
负责人：
工作事项：统一着装，负责学院领导、教师、其他学院领导的接待工作，催场人员到位。
5、 舞台组
负责人
工作事项：负责舞台的布置，活动中灯光、音响等设施的操作。
6、 初赛评委组
负责人：
组员：
工作事项：对参加报名的`同学进行初赛，选拔进入决赛的选手。
7、 计分组
负责人：
组员
工作事项：准备好计算器、纸笔等用具，初赛及复赛时负责算出每个选手的最后得分，排出名次。
8、 节目组
负责人：
工作事项：负责节目的编排、表演者的选择，准备好音乐，保证节目质量。
二、 活动流程细则：
活动前准备工作：
1、 由宣传组成员绘制海报若干张，张贴于学院各个宣传栏。安排成员在办公室值班，对报名者进行登记，并转告报名者演讲的各方面要求。
2、 组织报名者进行初赛。评委由院报领导担任，选拔出前4名参加决赛。
3、 邀请院学生会团委、文学社各挑选两名代表参加此次演讲活动。
4、 院报内部挑选出两名代表参加此次演讲活动。
5、 确定人选后，进入决赛的12名选手抽签决定演讲的出场顺序，并将准备演讲的稿件交由院报审批，稿件审查组对稿件进行修改，修改之后交给本人并存档。
6、 院报召集12名选手进行赛前会议，宣读演讲活动的要求(包括评委评分要求)，对选手活动中的着装等进行指导。
7、 进行活动前的一系列准备工作，包括舞台的设计、主持人的选拔、节目的编排等工作。宣传组向学院领导呈送邀请函。
8、 在活动前一天进行彩排，让主持人、选手熟悉场地，并就近选择一间教室做选手的化妆间及等待区。舞台的装扮、灯光音响的调试工作需由专业人士负责。在彩排中发现的问题，报告给相关小组，做到及时解决。
活动中流程：
1、 准备好会场所需物品(矿泉水、水果、院报报纸、节目单)
2、 领导及观众入场完毕，会场一切准备工作就绪。
3、 主持人宣布演讲比赛开始，介绍学院及其他院校领导、评委、演讲主题和评委评分要求。
4、 大学生传媒艺术团的朗诵节目——选手1-4号按顺序进行演讲——评委点评(计分组算出选手成绩)——选手5-8号按顺序进行演讲——评委点评(计分组算出选手成绩)——选手9-12号选手进行演讲——团委的歌伴舞节目(计分组算出最终选手成绩及排列名次)——学院领导讲话——由领导公布获奖情况并向获奖者颁发证书——获奖者感言——主持人宣布活动结束——音乐响起——合影留念
活动结束收尾工作：
1、礼仪组负责欢送学院领导及其他院校领导，保证将其他院校的领导送出学院
2、摄制组负责摄象机、照相机的退还工作，保留活动资料，将其影象资料拷贝到院报办公室电脑上。
三、活动紧急事件处理方案：
1、如果选手的稿件丢失，由稿件审查组负责提供备份，保证选手能够顺利上场。
2、如果在活动开始后，选手不能够到达现场，由稿件审查组提供备份稿件，交由院报其他人上场完成演讲比
